E-Mail Outlook

Microsoft Outlook – Der dritte Teil E-Mail Tippreihe

Microsoft Outlook ist eines der beliebtesten E-Mail Programme, die es auf dem Markt gibt. Mit dem Programm kann man E-Mails verwalten Kontakte pflegen und Kalenderdaten und Termine eintragen, verwalten und schnell mit anderen Geräten synchronisieren.

 

 

Sichern der E-Mails und Kontakte bei Microsoft Outlook

Wer durch ältere Versionen von Microsoft Outlook gewöhnt war, dass das Programm beim beenden fragt, ob E-Mails, Kontakte, Termine, Aufgaben und Notizen automatisch gespeichert werden sollen wird es missfallen, das Outlook das jetzt nicht mehr macht. Wer das wieder braucht hat mehrere Möglichkeiten es zu aktivieren. So kann man das Backup über die Registerkarte Add-Ins – Sicherungskopie manuell aktivieren. Leider ist dieser Reiter erst nach der Installations eines Add-Ins verfügbar. Wenn das noch nicht geschehen ist gibt es andere Möglichkeiten. So kann man zusätzlich einige Einträge in der Registrierungsdatenbank ändern damit Outlook diese Funktion wieder aktiviert. Die Beste und schnellste Möglichkeit ist das Benutzen des Shutdown-Fix. Nach dem Nutzen des kleinen Tools fragt Outlook ab Version 2010 bei jedem Beenden nach ob die Dateien gespeichert werden sollen.

Koppeln von Hotmail oder Outlook.com mit Outlook

Wer bereits ein Hotmailkonto oder Office.com Konto hat, kann super schnell das Online Konto mit Outlook verbinden um nur mit einem Postfach hantieren zu müssen. Dafür braucht man nur ein Tool den „Outlook Hotmail Connector “ bei Outlook 2010. Benutzer von Microsoft Outlook 2013 können auch auf dieses Tool verzichten und ihr Online-Konto mit Microsoft Outlook verbinden.

E-Mail Microsoft Outlook Hotmail Connector

So erspart man sich das immer wieder Einloggen. Nach dem Download fragt Outlook automatisch nach dem Einrichten eines Hotmail-Kontos. Nach der Einrichtng kann es ein paar Minuten dauern bis alle Daten und Mails im Outlook verfügbar sind. Das Hotmail-Konto wird nachträglich als Favoritenordner im Programm angezeigt und kann wie Online genutzt werden.

Neue Funktionen unter Microsoft Outlook schneller finden

Wer von einer älteren Version von Microsoft Office kommt kennt das Problem mit dem Finden von speziellen Funktionen. Diese sind immer da wo man sie nicht erwartet. Um sich also schneller mit der neuen Outlook Umgebung zurecht zu finden sollte mal einen Blick auf die Microsoft Website schauen. Microsoft stellt zur Hilfe Beispielmappen bereit.  Mit diesen Mappen werden die alten Funktionen in die neuen übersetzt. Die Listen sind sehr ausführlich und helfen so bei der Suche nach einer Funktion, die bei alten Microsoft Outlook Versionen liebgewonnen wurden. Zu finden sind die Referenzmappen hier ->

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